Zoho Corporation, compañía global de tecnología, anunció el lanzamiento de la versión de Zoho Books dirigida al mercado mexicano, que ayudará a las empresas locales a simplificar el manejo de sus finanzas y mantenerse en cumplimiento con las obligaciones fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Zoho Books es uno de los pocas soluciones de software administrativo contable en la nube que cumplen con la emisión de facturas electrónicas CFDI versión 4.0 en México y que aporta años de experiencia al servicio de organizaciones en mercados tanto emergentes como avanzados.
«Durante los últimos 11 años, Zoho Books ha estado resolviendo los desafíos de contabilidad y cumplimiento de impuestos, al proporcionar información financiera profunda que permite una mejor toma de decisiones en empresas de todo el mundo. Con 13 ediciones específicas para cada país y una edición global, Zoho Books ha ayudado a cientos de miles de compañías en más de 160 países. La nueva edición mexicana de Zoho Books ayudará a las empresas a cuidar de sus finanzas y cumplir con el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CDFI) del SAT, mientras se centran en su crecimiento», dijo Prashant Ganti, Jefe de Gestión de Productos, Zoho Finance y Operations Suite.
Todas las empresas están obligadas a emitir los CDFI del SAT o las facturas electrónicas. Los documentos CDFI de México son aplicables a facturas, notas de crédito, y más. Las empresas deben cumplir con requisitos establecidos por el SAT, que incluyen: utilizar el formato establecido, utilizar firmas electrónicas y sellos digitales para la emisión de CDFI, y obtener todos los documentos CDFI timbrados por el proveedor de certificación autorizado (PAC). Además de esto, las facturas deben ser reportadas al gobierno dentro de las 72 horas siguientes a su creación. Sin un sistema adecuado, todo este proceso se vuelve tedioso.
Solamente el 18% de las compañías en México realiza sus obligaciones contables, mientras que el 21% todavía utiliza cuadernos físicos para llevar la contabilidad, según reveló la Encuesta Nacional de Productividad y Competitividad en micro, pequeñas y medianas empresas, realizada por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Esto puede a las organizaciones a tener registros contables propensos a errores y llevar finanzas desorganizadas que den lugar a graves problemas de tesorería.
Con Zoho Books, los negocios tendrán una solución administrativa contable integral que ayudará a crear facturas que cumplen con requisitos fiscales CDFIs del SAT, y se validaran en pocos segundos. El software de contabilidad también generará los balances de impuestos y los informes DIOT de forma automática, que luego se pueden utilizar para la presentación de las declaraciones, para simplificar el cumplimiento de los impuestos y ahorrar tiempo.
«Hemos visto una creciente adopción de Zoho Books en todo el mundo. Esto ha reforzado aún más nuestra decisión de ofrecer a las empresas mexicanas una solución única para gestionar sus finanzas. Las características integradas de Zoho Books permiten a las empresas simplificar la presentación de informes de IVA y el cumplimiento de las regulaciones del SAT, y obtener una profunda visibilidad de sus finanzas», dijo Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho.
Zoho Books es un software de administrativo contable integral, basado en la nube, que ayuda a los negocios a ocuparse de sus finanzas, realizar funciones contables básicas, hacer un seguimiento de las existencias, conciliar las cuentas bancarias, gestionar proyectos y mantener el cumplimiento de la CDFI del SAT. Las empresas pueden conectarse con las pasarelas de pago más populares, como MercadoPago, Paypal, Stripe y 2Checkout, para recibir los pagos en línea de los clientes, cobrar más rápidamente y aumentar su flujo de caja. La solución contable también cuenta con otras funciones avanzadas, como la gestión de pedidos integrada, la elaboración de presupuestos, la automatización del flujo de trabajo, las personalizaciones y los análisis empresariales avanzados, entre otras.
«Por su costo beneficio, Zoho Books es el mejor software de contabilidad para Pymes. Amamos los portales para clientes y proveedores por su agilidad, eficiencia para colaborar y personalización. Nos dan la posibilidad de ofrecer una mejor experiencia a nuestros clientes y proveedores para entregar un mejor servicio y elevar las ventas. Buscamos automatizar todos nuestros procesos financieros y creemos que con Zoho Books, sus integraciones y funciones de colaboración alcanzaremos ese objetivo», comentó Said Rahal, Project Manager de Fusionando.
Junto con Zoho Books, Las organizaciones mexicanas también pueden utilizar Zoho Invoice, Zoho Subscriptions y Zoho Inventory para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales SAT. Las empresas más pequeñas con necesidades de facturación simples pueden utilizar Zoho Invoice de forma gratuita para personalizar y enviar facturas de aspecto profesional que cumplen con el CDFI del SAT. Los negocios basados en suscripciones pueden utilizar Zoho Subscriptions para gestionar cobros recurrentes y las suscripciones de sus clientes, y enviar facturas que cumplan con las normas SAT CDFI. Por su parte, las compañías que venden bienes físicos pueden utilizar Zoho Inventory para facilitar las ventas multicanal, gestionar todo su proceso desde la toma de pedidos hasta el cobro y emitir facturas conformes a los CFDI del SAT. En los próximos meses, Zoho Expense, solución de gestión de viajes y gastos, también se unirá a la cartera de productos financieros disponibles para México.
Precios y disponibilidad
La edición mexicana de Zoho Books está disponible para su uso inmediato, y cuenta con los siguientes planes de precios.
- Plan Gratuito para siempre
- Plan Estándar: MXN 299 al mes
- Plan Profesional: MXN 549 al mes
- Plan Premium: MXN 799 al mes
- Plan Élite: MXN 2599 al mes
- Plan Ultimate: MXN 4999 al mes
Las empresas que adquieran cualquiera de los planes antes del 31 de marzo de 2023 obtendrán un descuento del 50% en sus suscripciones durante los primeros seis meses.