En la actualidad, las empresas cuentan con la posibilidad de adoptar modelos de trabajo presenciales, híbridos o totalmente home office, esto ha impactado directamente en la ocupación de oficinas físicas y virtuales, haciendo que los inversionistas se cuestionen por cuál de los dos modelos apostar.
Aunque a principios de año el inventario de oficinas presenciales sumó casi 100 mil metros cuadrados de espacio nuevo, según datos del portal JLL, la tasa de desocupación fue del 23.3%, una cifra alarmante que, sin embargo, fue menor respecto al cierre de 2022. Por otra parte, el Tablero del Consumidor de Deloitte a principios de 2023, señaló que 51% de los trabajadores tenía la opción de laborar en casa, 17% menos respecto al 2021, además de que solo 25% de los empleos se podían desempeñar desde el hogar, lo cual contradice el aumento en la renta de oficinas virtuales.
La constante variación en los números arroja distintas perspectivas, al dividir la opinión de especialistas inmobiliarios, en tecnología e inversiones; y generar dudas como ¿será una tendencia al alza la renta de espacios de trabajo virtuales?, ¿desaparecerán las oficinas tradicionales a futuro?.
Una preocupación común entre empresas y trabajadores, son los tiempos y distancias de traslado que conlleva la jornada del día a día, ya que, de acuerdo con el portal de trabajo Indeed, al 37% de los trabajadores mexicanos les toma una hora trasladarse de casa a su oficina, pero el 24% tarda dos horas o más. Sin embargo, las nuevas modalidades de trabajo híbrido o home office han puesto sobre la mesa una solución a dicha problemática.
De acuerdo con la Encuesta Global 2023 a Millenials y Generación Z de Deloitte, uno de cada tres colaboradores es capaz de dejar su empresa si ésta no se alinea con ellos, esto no solo se refiere a los valores, sino también a las necesidades, entre ellas la posibilidad de realizar sus actividades desde casa, ya que esto les permite cumplir con sus actividades dejándoles tiempo para convivir con su familia y amigos, así como realizar actividades recreativas.
Durante 2020, por ejemplo, debido a la contingencia sanitaria, la mayoría de las empresas a nivel global se vieron obligadas a implementar el trabajo a distancia, gran parte de ellas continuaron con este modelo al verse beneficiadas.
Sin embargo, en la actualidad son los empleados quienes buscan perdurar esta modalidad, por lo que es importante que los empleadores se den cuenta de ello y puedan ser más flexibles para asegurar una plantilla capacitada, pero también cómoda con su labor, con espacios de trabajo, que inclusive, tengan ubicaciones cercanas a su domicilio, y cuenten con diferentes vías de acceso que les facilite su traslado a éstos.
El impacto ambiental es un tema preocupante a nivel global, en especial para las empresas que cada vez más buscan la manera de mitigar los daños. Por su parte, el sector inmobiliario, en el que se incluyen los servicios de renta y venta de oficinas, es uno de los más involucrados ya que, de acuerdo con la Corporación Financiera Internacional (IFC) del Banco Mundial, los edificios generan el 19% de las emisiones de gases y consumen cerca del 40% de electricidad a nivel mundial.
Si bien la preocupación surge de dichas cifras, así como de la necesidad de integrar los criterios ASG a sus espacios de trabajo, también se busca que sean vistos como un lugar al cual asistir por voluntad y no por obligación. Las oficinas que emplean modelos sustentables de operación, son también espacios seguros y amenos para sus colaboradores, ya que la sustentabilidad implica también un bienestar social.
Lo que debe estar muy claro es que no se trata de un tema que atañe únicamente a los espacios de negocios, sino también pequeñas y medianas empresas, así como a grandes corporativas, pero ¿qué tipo de acciones deberían estar teniendo las empresas?, ¿qué tanto benefician los espacios de trabajo sustentables al ambiente?
Las empresas en la actualidad están cada día más preocupadas por mejorar en temas de sustentabilidad, emplear medidas que puedan impactar de manera positiva en las condiciones ambientales y que al mismo tiempo las beneficie en cuanto a rendimiento y ahorro. Como parte de estas medidas se han implementado modalidades de trabajo híbridas, pero ¿de qué manera benefician?
De acuerdo con la firma de contabilidad de carbono Optera, un empleado que trabaja de manera totalmente remota produce menos de una tonelada métrica de dióxido de carbono al año, mientras que un trabajador del modelo híbrido genera 1.4 toneladas y uno presencial 1.7 toneladas, sin considerar que este último pueda hacer viajes que no sean por trabajo, en este sentido es importante tomar en cuenta que solo el 39% de la población se desplaza en transporte público mientras 25% lo hace en vehículos particulares.
La posibilidad de laborar desde casa, a tiempo parcial o total, no sólo beneficia a los empleados de manera personal, sino que puede tener un impacto positivo en la reducción de contaminantes, por lo que es importante que las empresas consideren estas alternativas y se informen más sobre las alternativas que existen, como las oficinas virtuales.